Een boekje maken in Word

Binnen onze parochie worden voor veel vieringen boekjes gemaakt. Het zijn boekjes van A5 formaat. Dit betekent dat een aantal blaadjes A4-papier (normaal printpapier) worden samengevouwen en geniet.

Bij het samenstellen van zo'n boekje is het nodig om een aantal stappen uit te voeren, die ervoor zorgen dat het boekje eenvoudig kan worden afgedrukt. Als u een boekje goed bekijkt, zult u namelijk zien dat bij het afdrukken de pagina's niet op gewone volgorde moeten worden afgedrukt. Ze moeten in een speciale volgorde naast elkaar worden gezet. Dit kan heel eenvoudig, omdat Word daar een functie voor heeft.

Als u dus begint met het maken van een boekje, volg dan eerst de volgende stappen:

1. Stel de pagina-instellingen in op 'katern'

2. Sla uw boekje op als Word 97-2003-document (*.doc)

Dit hoeft alleen, als u Word 2007 of later heeft.

Dit is een wat merkwaardige stap, maar heel belangrijk als het boekje afbeeldingen bevat. We merken dat wanneer dit niet wordt gedaan, de afbeeldingen bij het afdrukken op geheel andere plaatsen worden afgedrukt. Dat lijkt een foutje in de laatste versies van Word te zijn.

Deze stap heeft ook invloed op een aantal andere dingen. Daarom is het verstandig om dit ook direct aan het begin te doen. Zo voorkomt u verrassingen aan het eind.

Opslaan als Word 97-2003-document gaat als volgt:

3. Voeg pagina-nummers in

Meestal is het praktisch (bijvoorbeeld voor het koor) om pagina-nummers aan het boekje toe te voegen.

Voor Word 2007 en later kunt u op deze pagina zien hoe dit moet: https://support.office.com/nl-nl/article/Paginanummers-toevoegen-en-opmaken-eac01196-cce7-4103-ab36-68b2ee6d3f45
Lees ook het gedeelte "De tweede pagina vanaf 2 nummeren". Hiermee kunt u het paginanummer van de eerste pagina weghalen. Dat is meestal de bedoeling, omdat de eerste pagina de voorkant van het boekje wordt.

Voor eerdere versies van Word:

 

 Nog een paar tips: